Configurações de Equipe Recomendadas pelo VoiceHub
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Ao criar uma nova equipe, é importante prepará-la para o sucesso seguindo a receita de sucesso do ExpertConnect . Use as configurações recomendadas abaixo para otimizar a eficiência de sua equipe e criar uma estratégia de suporte forte e conectada:
Utilizando um Número do VoiceHub
Configurar um número do VoiceHub é o método mais simples de se comunicar por telefone, texto e e-mail com seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Aninhamento de Números de Telefone e Endereços de E-mail:
Isso lhe dá a confiança de que você não perderá nenhuma chamada de cliente, além de ajudar a promover seu número do VoiceHub para que os clientes salvem como um novo contato.
Compartilhando o Trabalho Entre Lojas e Regiões
Um número VoiceHub permite distribuir a carga de trabalho entre várias lojas e regiões, especialmente durante as estações mais leves, proporcionando maior flexibilidade à sua equipe de consultores.
Equipes de Comunicação Técnica (TC)
Isso permite que os consultores reatribuam tickets à sua equipe de comunicadores técnicos internos para escalar os problemas mais difíceis que precisam de mais atenção.
Encaminhamento de Chamadas para o Número do VoiceHub:
Isso permite que você mantenha seu número de telefone herdado e encaminhe essas chamadas para o número do VoiceHub enquanto ainda oferece eficiência à equipe.
Atualize seu Correio de Voz Pessoal
Durante a alta temporada, a disponibilidade de especialistas em agricultura é limitada. Quando os clientes ligam diretamente para os consultores, eles geralmente vão para o correio de voz. Recomendamos que os consultores atualizem a saudação pessoal do correio de voz, incentivando os clientes a ligar para o número do VoiceHub da sua equipe.
Exemplo de script de correio de voz :
Obrigado por ligar para [NOME] com [NOME DA EMPRESA]. No momento estou indisponível. Se precisar de assistência imediata, ligue para nossa linha de suporte em [XXX-XXX-XXXX]. Novamente, esse número é [XXX-XXX-XXXX].
Para obter assistência adicional, não hesite em entrar em contato com nossa equipe ExpertConnect em expertconnect@johndeere.com .