Créer une réponse textuelle automatisée pour les clients
Avez-vous encore des clients qui appellent votre téléphone portable personnel au lieu du numéro VoiceHub de votre équipe ? Utilisez la fonction Répondre avec du texte pour les rediriger vers l'équipe d'assistance.
Comment sur iOS
- Cliquez dans l'application "Paramètres" .
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Téléphone" .
- Cliquez sur "Répondre avec du texte" .
- Créez une nouvelle réponse standardisée à l'aide du script suivant : "Je ne suis pas disponible pour le moment. Pour une assistance plus rapide, veuillez contacter notre équipe d'assistance au XXX-XXX-XXXX."
- La prochaine fois qu'un client vous appelle directement, cliquez sur l'icône "Message" et sélectionnez la réponse standardisée. Le client accèdera à votre boîte vocale et recevra un SMS avec un lien pour appeler VoiceHub.
Comment sur Android
- Cliquez sur l'application Téléphone .
- Cliquez sur Plus (ou sur l'icône représentant des points de suspension) situé dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.
- Dans l'écran Paramètres d'appel , cliquez sur Rejet d'appel . Appuyez sur Rejeter les messages sous Rejeter les appels avec messages .
- Créez une nouvelle réponse standardisée à l'aide du script suivant : "Je ne suis pas disponible pour le moment. Pour une assistance plus rapide, veuillez contacter notre équipe d'assistance au XXX-XXX-XXXX."
- Cliquez sur ENREGISTRER .
- La prochaine fois qu'un client vous appelle directement, glissez vers le haut depuis le bas de votre écran et sélectionnez la réponse standardisée. Le client accèdera à votre boîte vocale et recevra un SMS avec un lien pour appeler VoiceHub.
Les paramètres SMS d'Android varient selon l'appareil. Veuillez effectuer une recherche pour trouver plus d'informations spécifiques à votre appareil.