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Integração Salesforce

Written by TJ Salyars

Updated at November 2nd, 2022

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Instale o Pacote Salesforce Definir as Configurações do Pacote Atualizar Layouts de Página Criar conta ExpertConnect Padrão Conceder Acesso a Usuários no Salesforce Registre sua Conta do Salesforce com ExpertConnect Importar Contatos em Massa para ExpertConnect Considerações

A integração do Salesforce permite:

  • Usuários do Salesforce para visualizar os tickets do ExpertConnect no Salesforce.
  • Empresas para sincronizar dados de contato entre os dois sistemas.

Os tickets criados no ExpertConnect são sincronizados com o Salesforce como um objeto personalizado. Como os tickets são sincronizados unidirecionalmente do ExpertConnect para o Salesforce, as alterações do ticket no Salesforce não são enviadas de volta ao ExpertConnect .

Os contatos criados no ExpertConnect são sincronizados com o Salesforce, a menos que esse contato já exista no Salesforce (determinado pelo número de telefone celular).

A integração do Salesforce está disponível para ExpertConnect usando o pacote AgriSync Salesforce. Continue com as etapas abaixo usando o pacote AgriSync.

 

 

Quando um novo contato é criado no Salesforce e a caixa de seleção Sincronizar com AgriSync está marcada, esse contato será sincronizado com o ExpertConnect , a menos que o contato já exista (determinado pelo número de telefone celular). Os seguintes campos estão incluídos na sincronização:

  • Nome completo do contato
  • Número do celular do contato
  • Endereço de e-mail do contato
  • Nome da conta

Aqui está um vídeo de demonstração da integração ExpertConnect + Salesforce:

Instale o Pacote Salesforce

Instalar do AppExchange

  1. Siga o link acima e ele o levará à tela de login da sua conta do Salesforce.
  2. Uma vez logado, você verá a tela de instalação do pacote. Selecione Instalar para todos os usuários e marque a caixa de confirmação. Clique em Instalar . 
  3. Aprove o acesso de terceiros e clique em Continuar
  4. Aguarde a instalação do pacote (isso pode levar vários minutos). 
  5. Depois de ver a confirmação de instalação concluída , clique em Concluído . Você também receberá um e-mail quando a instalação for concluída. 

Definir as Configurações do Pacote

  1. Atualizar as políticas de aplicativos conectados
    • No Salesforce, navegue até Configuração e pesquise "Gerenciador de aplicativos".
    • Em Ferramentas da Plataforma, vá para Aplicativos > Gerenciador de Aplicativos.
    • Procure o nome do aplicativo "AgriSync App" e selecione Gerenciar no menu suspenso. 
    • Clique em Editar políticas .
    • Em Políticas OAuth, defina o seguinte:
    • Usuários permitidos para Admin Os usuários aprovados são pré-autorizados
    • Relaxamento de IP para relaxar restrições de IP
    • Clique em Salvar . 
    • Role para baixo até Perfis e clique em Gerenciar perfis .
    • Selecione Administrador do sistema e clique em Salvar . 
  2. Verifique as configurações do site remoto
    • Em Configuração, procure por "Configurações do site remoto" .
    • Encontre AgriSync e clique em Editar .
    • Se necessário, atualize a URL do site remoto para corresponder ao seguinte:
      • ExpertConnect : https://crm-connector.expertconnect.support
    • Clique em Salvar .

Atualizar Layouts de Página

  1. Atualizar o layout da página de contato
    • Em Configuração, navegue até Gerenciador de objetos e abra Contato .
    • Selecione Layouts de página e siga um destes procedimentos:
      • Atualize suas atribuições de layout de página para usar o layout de contato AgriSync padrão; ou
      • Modifique os layouts de página de contato existentes para incluir o seguinte:
        1. Lista relacionada de Ingressos AgriSync
        2. Caixa de seleção Sincronizar com AgriSync
        3. Campo de número de telefone celular padrão
        4. Campo de endereço de e- mail padrão
  2. Atualizar o layout da página da conta
    • Em Configuração, navegue até o Gerenciador de objetos e abra a conta
    • Selecione Layouts de página e abra um dos layouts de página
    • Arraste e solte a lista relacionada AgriSync Tickets no layout da página
    • Clique no ícone de chave inglesa para editar as propriedades da lista relacionada
    • Adicione os seguintes campos à seção Campos selecionados:
      • Título
      • Número do bilhete
      • Contato
      • Data de criação (AgriSync)
      • Status
      • Nome do Consultor
      • Equipe Atribuída
    • Na lista suspensa Classificar por , selecione Data de criação (AgriSync) e escolha Descendente
    • Expanda a seção Botões , desmarque todos os botões e clique em OK
    • Salve o layout da página 

Criar conta ExpertConnect Padrão

Os contatos no Salesforce não são visíveis para usuários padrão , a menos que pertençam a uma conta. Vamos criar uma conta padrão para manter todos os novos contatos criados no ExpertConnect - dessa forma, esses contatos ficam visíveis no Salesforce.

Dica profissional: atribua alguém da sua organização para verificar esta conta com frequência e reatribua quaisquer contatos dessa conta padrão para a conta apropriada no Salesforce. Isso também atualiza o campo Organização no ExpertConnect .

 

 

  1. Criar uma nova conta
    • Navegue até Contas e clique em Novo .
    • Dê à conta um nome como "Conta padrão do ExpertConnect " (pode ser qualquer coisa que você escolher).
    • Preencha os campos obrigatórios e clique em Salvar . 
  2. Obtenha o ID da conta
    • Abra a conta que você acabou de criar e copie o ID da barra de endereço. 
  3. Definir a conta padrão
    • Em Configuração , procure Configurações personalizadas na caixa Busca rápida.
    • Encontre AgriSyncSettings e clique em Gerenciar .
    • Clique em Novo e insira as seguintes informações.
      • Nome: ID de conta padrão (isso deve ser inserido exatamente como mostrado, incluindo espaços e letras maiúsculas)
      • Chave: DefaultAccountId
      • Valor: Cole o ID da sua conta AgriSync padrão (criada acima)
    • Clique em *Salvar . 

Conceder Acesso a Usuários no Salesforce

Para ver os tickets do ExpertConnect no Salesforce, os usuários devem receber o conjunto de permissões "AgriSync".

  • Em Configuração, procure por "Conjuntos de permissões" e clique em Permissões do AgriSync .
  • Clique em Gerenciar atribuições .
  • Clique em Adicionar atribuições .
  • Selecione os usuários que devem ver os tickets do ExpertConnect e clique em Atribuir .

Registre sua Conta do Salesforce com ExpertConnect

  1. Reúna as seguintes informações:
    • URL do Salesforce (mude para o Salesforce clássico e use o URL que termina em salesforce.com em vez de Lightning.force.com)
    • Nome de usuário do administrador do sistema
  2. Enviar para ExpertConnect
    • Envie esta informação para expertconnect@johndeere.com. Você pode esperar que sua conta do Salesforce seja registrada dentro de 24 horas úteis.

Importar Contatos em Massa para ExpertConnect

Para importar contatos em massa do Salesforce para ExpertConnect , siga as instruções abaixo:

  1. Use DataLoader.io ou exibição de lista de contatos para marcar BulkImportToAgriSync como True. 
  2. Abra o Developer Console (ícone de engrenagem usado para configuração). 
  3. No menu Debug , selecione Open Execute Anonymous Window .
  4. Cole o código a seguir e pressione Execute .

Database.executeBatch(novo AGS3.SyncContactwithAgriSyncBatch(), 200);

Assim que os registros forem processados com sucesso, a caixa de seleção BulkImportToAgriSync será desmarcada. Se houver algum problema, navegue até o objeto personalizado Log de exceção . O erro mais comum são números de telefone inválidos. ExpertConnect só aceita números de celular válidos. Números gratuitos (1-800) não são aceitos.

Considerações

  • Os tickets históricos (aqueles criados antes da integração do Salesforce) não serão sincronizados - somente os novos tickets ficarão visíveis no Salesforce.
  • O campo conta (organização) nos contatos do ExpertConnect só pode ser alterado via Salesforce.
  • O endereço de e-mail de um contato só é sincronizado do Salesforce quando já não há um endereço de e-mail no ExpertConnect . A atualização do endereço de e-mail do contato no Salesforce (uma vez que ele já tenha sido sincronizado com o ExpertConnect ) não será refletido no ExpertConnect . Os endereços de email do ExpertConnect nunca são sincronizados com o Salesforce.
  • Se algo não estiver funcionando corretamente, verifique as Configurações do Site Remoto e as Configurações Personalizadas. Ambos os endpoints devem corresponder. Se as configurações personalizadas estiverem ausentes, peça ao ExpertConnect para registrar novamente sua conta do Salesforce.

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