Zalecane konfiguracje zespołu VoiceHub
Podczas tworzenia nowego zespołu ważne jest, aby przygotować zespół na sukces, stosując się do przepisu ExpertConnect na sukces . Użyj poniższych zalecanych konfiguracji, aby zoptymalizować wydajność swojego zespołu i zbudować silną, połączoną strategię wsparcia:
Korzystanie z numeru VoiceHub
Konfiguracja numeru VoiceHub to najprostsza metoda komunikacji telefonicznej, SMS-owej i e-mailowej z klientami 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Zagnieżdżanie numerów telefonów i adresów e-mail:
Daje to pewność, że nie przegapisz żadnych połączeń od klientów, a jednocześnie pomaga promować swój numer VoiceHub, aby klienci mogli zapisać go jako nowy kontakt.
Dzielenie się pracą między sklepami i regionami
Numer VoiceHub umożliwia rozłożenie pracy między wiele sklepów i regionów, zwłaszcza w lżejszych sezonach, zapewniając zespołowi doradców większą elastyczność.
Zespoły komunikacji technicznej (TC).
Dzięki temu doradcy mogą ponownie przypisać zgłoszenia do zespołu wewnętrznych komunikatorów technicznych w celu eskalacji trudniejszych problemów wymagających większej uwagi.
Przekierowanie połączeń na numer VoiceHub:
Pozwala to zachować dotychczasowy numer telefonu i przekazywać te połączenia na numer VoiceHub, zapewniając jednocześnie wydajność zespołu.
Zaktualizuj swoją osobistą pocztę głosową
W szczytowych sezonach dostępność ekspertów ag jest ograniczona. Gdy klienci dzwonią bezpośrednio do doradców, często włączają się poczta głosowa. Zalecamy, aby doradcy zaktualizowali powitanie w osobistej poczcie głosowej, zachęcając klientów do dzwonienia na numer zespołu VoiceHub.
Przykładowy skrypt poczty głosowej :
Dziękujemy za telefon do [NAME] z [NAZWA FIRMY]. Jestem obecnie niedostępny. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, zadzwoń na naszą linię pomocy pod numer [XXX-XXX-XXXX]. Ponownie ten numer to [XXX-XXX-XXXX].
Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z naszym zespołem ds. sukcesu klienta ExpertConnect pod adresem expertconnect@johndeere.com .