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Integrazione Salesforce

Written by TJ Salyars

Updated at May 12th, 2023

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L'integrazione di Salesforce consente:

  • Gli utenti di Salesforce possono visualizzare i ticket ExpertConnect all'interno di Salesforce.
  • Aziende per sincronizzare i dati di contatto tra entrambi i sistemi.

I ticket creati in ExpertConnect vengono sincronizzati con Salesforce come oggetto personalizzato. Poiché i ticket vengono sincronizzati unidirezionale da ExpertConnect a Salesforce, le modifiche ai ticket in Salesforce non vengono rinviate a ExpertConnect .

I contatti creati in ExpertConnect vengono sincronizzati con Salesforce a meno che il contatto non esista già in Salesforce (determinato dal numero di cellulare).

L'integrazione Salesforce è disponibile per ExpertConnect utilizzando il pacchetto AgriSync Salesforce. Si prega di continuare con i passaggi seguenti utilizzando il pacchetto AgriSync.

Quando viene creato un nuovo contatto in Salesforce e la casella di controllo Sincronizza con AgriSync è selezionata, quel contatto verrà sincronizzato con ExpertConnect a meno che il contatto non esista già (determinato dal numero di cellulare). I seguenti campi sono inclusi nella sincronizzazione:

  • Nome completo del contatto
  • Numero di cellulare del contatto
  • Indirizzo email del contatto
  • Nome utente

Ecco un video dimostrativo dell'integrazione ExpertConnect + Salesforce:

Installa il pacchetto Salesforce

Installa da AppExchange

  1. Segui il link qui sopra e ti porterà alla schermata di accesso per il tuo account Salesforce.
  2. Una volta effettuato l'accesso, vedrai la schermata di installazione del pacchetto. Seleziona Installa per tutti gli utenti , quindi seleziona la casella di conferma. Fare clic su Installa .
  3. Approva l'accesso di terze parti e fai clic su Continua
  4. Attendere l'installazione del pacchetto (l'operazione potrebbe richiedere diversi minuti).
  5. Una volta visualizzata la conferma dell'installazione completata , fare clic su Fine . Riceverai anche un'e-mail al termine dell'installazione.

Configura le impostazioni del pacchetto

  1. Aggiorna i criteri per le app connesse
    • In Salesforce, vai a Configurazione e cerca "Gestione app".
    • In Strumenti della piattaforma vai su App > Gestione app .
    • Cerca il nome dell'app "AgriSync App" e seleziona Gestisci dal menu a discesa.
    • Fai clic su Modifica criteri .
    • In Criteri OAuth impostare quanto segue:
    • Gli utenti autorizzati agli utenti approvati dall'amministratore sono pre-autorizzati
    • Rilassamento IP per allentare le restrizioni IP
    • Fare clic su Salva .
    • Scorri verso il basso fino a Profili e fai clic su Gestisci profili .
    • Selezionare Amministratore di sistema e fare clic su Salva .
  2. Verificare le impostazioni del sito remoto
    • Da Imposta, cerca "Impostazioni sito remoto" .
    • Trova AgriSync e fai clic su Modifica .
    • Se necessario, aggiornare l'URL del sito remoto in modo che corrisponda a quanto segue:
      • ExpertConnect : https://crm-connector.expertconnect.support
    • Fare clic su Salva .

Aggiorna layout di pagina

  1. Aggiorna il layout della pagina dei contatti
    • Da Imposta, vai a Object Manager e apri Contact .
    • Seleziona Layout di pagina ed esegui una delle seguenti operazioni:
      • Aggiorna le tue assegnazioni di layout di pagina per utilizzare il layout di contatto AgriSync predefinito; O
      • Modifica il/i layout/i della tua pagina di contatto esistente per includere quanto segue:
        1. Elenco relativo ai biglietti AgriSync
        2. Sincronizza con la casella di controllo AgriSync
        3. Campo Numero di telefono cellulare standard
        4. Campo dell'indirizzo e-mail standard
  2. Aggiorna il layout della pagina dell'account
    • Da Imposta, vai a Gestore oggetti e apri Account
    • Seleziona Layout di pagina e apri uno dei layout di pagina
    • Trascina e rilascia l'elenco correlato Ticket AgriSync nel layout di pagina
    • Fare clic sull'icona della chiave inglese per modificare le proprietà dell'elenco correlato
    • Aggiungi i seguenti campi alla sezione Campi selezionati:
      • Titolo
      • Numero del biglietto
      • Contatto
      • Data di creazione (AgriSync)
      • Stato
      • Nome consigliere
      • Squadra assegnata
    • Nel menu a discesa Ordina per , seleziona Data di creazione (AgriSync), quindi scegli Discendente
    • Espandi la sezione Pulsanti , deseleziona tutti i pulsanti, quindi fai clic su OK
    • Salva il layout della pagina

Crea account ExpertConnect predefinito

I contatti in Salesforce non sono visibili agli utenti standard a meno che non appartengano a un account. Creiamo un account predefinito per contenere tutti i nuovi contatti creati in ExpertConnect , in questo modo questi contatti sono visibili all'interno di Salesforce.

Consiglio dell'esperto: incarica qualcuno della tua organizzazione di controllare frequentemente questo account e di riassegnare eventuali contatti da questo account predefinito all'account appropriato in Salesforce. In questo modo viene aggiornato anche il campo Organizzazione in ExpertConnect .

  1. Creare un nuovo account
    • Vai su Account e fai clic su Nuovo .
    • Assegna all'account un nome come "Account predefinito ExpertConnect " (può essere qualsiasi cosa tu scelga).
    • Compila tutti i campi obbligatori e fai clic su Salva .
  2. Ottieni l'ID dell'account
    • Apri l'account appena creato e copia l'ID dalla barra degli indirizzi.
  3. Imposta l'account predefinito
    • Da Imposta , cercare Impostazioni personalizzate nella casella Ricerca veloce.
    • Trova AgriSyncSettings e fai clic su Gestisci .
    • Fare clic su Nuovo e inserire le seguenti informazioni.
      • Nome: ID account predefinito (deve essere inserito esattamente come mostrato, inclusi spazi e lettere maiuscole)
      • Chiave: DefaultAccountId
      • Valore: incolla l'ID del tuo account AgriSync predefinito (creato sopra)
    • Fai clic su *Salva .

Concedere l'accesso agli utenti in Salesforce

Per visualizzare i ticket ExpertConnect all'interno di Salesforce, agli utenti deve essere assegnato il set di autorizzazioni "AgriSync".

  • In Imposta, cerca "Insiemi di autorizzazioni" e fai clic su Autorizzazioni AgriSync .
  • Fai clic su Gestisci assegnazioni .
  • Fare clic su Aggiungi assegnazioni .
  • Selezionare gli utenti che devono visualizzare i ticket ExpertConnect e quindi fare clic su Assegna .

Registra il tuo account Salesforce con ExpertConnect

  1. Raccogli le seguenti informazioni:
    • URL di Salesforce (passa a Salesforce classic e utilizza l'URL che termina con salesforce.com invece di lightning.force.com)
    • Nome utente dell'amministratore di sistema
  2. Invia a ExpertConnect
    • Invia queste informazioni a expertconnect@johndeere.com. Puoi aspettarti che il tuo account Salesforce venga registrato entro 24 ore lavorative.

Importa in massa i contatti in ExpertConnect

Per importare in massa i contatti da Salesforce a ExpertConnect , segui le istruzioni riportate di seguito:

  1. Utilizza DataLoader.io o la visualizzazione Elenco contatti per contrassegnare BulkImportToAgriSync come True.
  2. Apri Developer Console (icona a forma di ingranaggio utilizzata per la configurazione).
  3. Dal menu Debug , seleziona Open Execute Anonymous Window .
  4. Incolla il codice seguente e premi Execute .

Database.executeBatch(nuovo AGS3.SyncContactwithAgriSyncBatch(), 200);

Una volta che i record sono stati elaborati correttamente, la casella di controllo BulkImportToAgriSync sarà deselezionata. In caso di problemi, passare all'oggetto personalizzato Registro eccezioni . L'errore più comune sono i numeri di telefono non validi. ExpertConnect accetta solo numeri di cellulare validi. I numeri verdi (1-800) non sono accettati.

Considerazioni

  • I ticket storici (quelli creati prima dell'integrazione con Salesforce) non verranno sincronizzati: solo i nuovi ticket saranno visibili in Salesforce.
  • Il campo account (organizzazione) sui contatti ExpertConnect può essere modificato solo tramite Salesforce.
  • L'indirizzo e-mail di un contatto viene sincronizzato da Salesforce solo quando non è già presente alcun indirizzo e-mail in ExpertConnect . L'aggiornamento dell'indirizzo e-mail del contatto in Salesforce (una volta che è già stato sincronizzato con ExpertConnect ) non si rifletterà in ExpertConnect . Gli indirizzi e-mail di ExpertConnect non si sincronizzano mai con Salesforce.
  • Se qualcosa non funziona correttamente, controlla Impostazioni sito remoto e Impostazioni personalizzate. Entrambi gli endpoint devono corrispondere. Se mancano le impostazioni personalizzate, chiedi a ExpertConnect di registrare nuovamente il tuo account Salesforce.

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